Veelgestelde vragen

Op deze pagina hebben we de meest voorkomende vragen over conscious contracting alvast voor je beantwoord. Staat jouw vraag er niet tussen of wil je meer informatie ontvangen?

Stuur ons een mailtje

Aan de slag

  • Welke stappen kunnen we zetten om aan de slag te gaan met conscious contracting?

    Als je wilt komen tot ‘conscious contracts’ is dat niet een kwestie van enkel de juridische teksten in je arbeidsovereenkomsten herschrijven in meer begrijpelijke taal. Dit kan wel een onderdeel ervan zijn. Om te komen tot goede, bij jouw organisatie passende overeenkomsten doorloop je een aantal stappen. Je kijkt naar het hele proces van aanname tot aan vertrek van een werknemer (welke -andere- afspraken wil je hierin maken), de inhoud (wat moet en wil je vastleggen en waarom) en de vorm (taal en beeld).

    Om organisaties hierbij te ondersteunen hebben we De Routekaart naar medemenselijke arbeidsovereenkomsten ontwikkeld. Deze geeft houvast om stap voor stap zelf aan de slag te gaan met conscious contracting in jouw organisatie. In de Routekaart vind je naast toelichting op de verschillende stappen die je kunt doorlopen, achtergrondartikelen en inspirerende praktijkvoorbeelden van organisaties die al aan de slag zijn gegaan. Klik hier om de Routekaart (gratis) aan te vragen.

    Wil je met (online) begeleiding aan de slag? Dan is het online Do-It-Yourself traject wellicht iets voor jouw organisatie. In dit traject werk je via een online programma in 4 maanden toe naar een nieuwe, medemenselijke arbeidsovereenkomst. Het traject wordt mogelijk gemaakt door de Goldschmeding Foundation. Daardoor zijn aan deelname geen kosten verbonden. Hier vind je alle informatie.

  • Wat levert conscious contracting op?

    Organisaties die conscious contracting toepassen zien diverse voordelen. Denk hierbij aan:

    • Afspraken worden vastgelegd op een manier die door alle partijen, zowel werkgever en werknemer, volledig wordt omarmd en begrepen. Alle partijen weten wat van hen verwacht wordt. Dat voorkomt misverstanden en/of conflicten.
    • De overeenkomst is aansprekend en draagt bij aan een duurzame en gelijkwaardige relatie met medewerkers.
    • De overeenkomst sluit aan bij de waarden en identiteit van de organisatie en draagt bij aan een betere arbeidsmarktpositie.

    Hier vind je inspirerende voorbeelden van organisaties die aan de slag zijn gegaan met conscious contracting en vertellen wat het voor hen oplevert.

  • Hoeveel tijd heb ik nodig om een nieuwe arbeidsovereenkomst te ontwikkelen en te implementeren?

    De doorlooptijd van het Do-It-Yourself traject is 4 maanden. Eerdere deelnemers waren gemiddeld in totaal 20-40 uur bezig om een nieuwe arbeidsovereenkomst te ontwikkelen en te implementeren. In het traject zijn er 4 online bijeenkomsten en 2 momenten om online samen te werken. Daarnaast ga je zelf aan de slag met de arbeidsovereenkomst (intern creëren van draagvlak/informeren belangrijke stakeholders, uitvoeren Quickscan, doorlopen van de modules, herschrijven overeenkomst, interne en juridisch check, implementatie van de overeenkomst en eventueel aanpassing andere producten (bijv. handboek of inwerkprogramma). Hoeveel tijd het kost hangt uiteraard ook af van je ambities en hoe snel er intern geschakeld kan worden.

  • Is een conscious contract voor elke organisatie of elk type werknemer geschikt?

    Ja! Het uitgangspunt van een conscious contract is om een gelijkwaardige en duurzame relatie met elkaar aan te gaan en dit moet wel passen bij het karakter van de organisatie. Een conscious contract is voor elk type medewerker geschikt. Je kan zover gaan als je wilt, van beperkte tekstuele veranderingen tot compleet gevisualiseerde contracten. Als het maar aansluit bij jouw medewerkers en de identiteit van de organisatie.

  • Introduceer ik de overeenkomst alleen voor nieuwe of ook direct voor huidige medewerkers?

    Dit is uiteraard aan jullie. We zien in de praktijk dat veel organisaties starten met de nieuwe medewerkers. Het is zeker mogelijk om ook bestaande contracten om te zetten naar een nieuw contract. Vaak zien medewerkers de wijzigingen als een verbetering en zullen ze blij zijn met het ondertekenen van een nieuw contract. Mooi om hier een feestelijk moment van te maken! Als je de overeenkomsten voor bestaande medewerkers aanpast is het wel aan te raden om een aantal medewerkers vanaf de start bij het project te betrekken, zodat er draagvlak is.

Proces

  • Is het noodzakelijk om de OR of medewerkers bij dit traject te betrekken?

    Zolang je alleen tekstuele aanpassingen en geen inhoudelijke wijzigingen doet aan je contract is er geen formeel advies- of instemmingsrecht van de OR nodig. Wel adviseren wij sterk om de OR of een aantal medewerkers mee te nemen in dit traject. Het is super interessant om te horen hoe medewerkers hun arbeidsovereenkomst ervaren en wat ze anders zouden willen. Dit geeft waardevolle input die je bij het aanpassen/herschrijven van de overeenkomst kunt gebruiken. Daarnaast is een contract wat ons betreft ook pas echt conscious als beide partijen betrokken en gehoord zijn.

Inhoud

  • Wat moet er wettelijk gezien minimaal in een arbeidsovereenkomst staan?

    Een arbeidsovereenkomst hoeft niet schriftelijk te worden overeengekomen. Er is een arbeidsovereenkomst wanneer er sprake is van loon, arbeid en gezag. Op basis van artikel 7:655 van het Burgerlijk Wetboek heeft de werkgever wel een informatieplicht over bepaalde gegevens, zoals onder andere de functie, het salaris en de startdatum van de werknemer. Dit is in de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden (Wet TVA) uitgebreid waardoor de werkgever de werknemer – afhankelijk van welke gegevens het betreft – hierover binnen een week of maand schriftelijk moet informeren. Om die reden adviseren wij om deze gegevens op te nemen in een schriftelijke arbeidsovereenkomst, dat is wel zo praktisch en daarmee voldoe je als werkgever direct aan deze wetgeving.

    Hier vind je een overzicht van de arbeidsvoorwaarden waarover je als werkgever verplicht moet informeren.

    In onze Routekaart vind je een uitgebreide omschrijving van wat moet en mag volgens de wet. Ook vind je daar een QR code die leidt naar een video waarin Evelyne Hof en Daniël Maats van BVDV, de aan ons project verbonden juristen, dit verder toelichten.

  • Wat neem ik eventueel op in een handboek?

    Een handboek is niet noodzakelijk.  Je kunt alles opnemen in de arbeidsovereenkomst, maar dan wordt die wel erg lang en uitgebreid. Een handboek is wel gebruikelijk, omdat een werknemer zo wordt geïnformeerd over bepaalde procedures binnen de organisatie.

    Zorg dat de belangrijkste afspraken in de overeenkomst staan: welke partijen gaan de overeenkomst aan, de start- en einddatum, type aanstelling, welke functie gaat iemand vervullen, voor hoeveel uur, wat is het salaris, hoeveel vakantiedagen etc.. In het handboek kun je bijvoorbeeld gedragsregels, toelichting op de CAO of de uitwerking van verlof- of ziekteregelingen kwijt.

    Contract en handboek vormen samen een geheel. Verklaar het handboek van toepassing in je overeenkomst en zorg dat medewerkers deze ontvangen hebben bij de ondertekening van de AOV.

  • Passen afspraken over Intellectueel Eigendom of een non-concurrentiebeding in een ‘conscious contract’?

    Daar kunnen we kort over zijn: ja! Zorg ervoor dat in de overeenkomst in begrijpelijke taal uitgelegd wordt wat het belang hiervan is en wat wel en niet is toegestaan. Deel ook wat de gevolgen van de schending zijn en hoe hier op gehandhaafd wordt. Realiseer je dat je medewerkers kennis en expertise, oftewel ‘intellectueel eigendom’ dat ze bij andere organisaties hebben opgebouwd, binnen brengen als ze voor jou aan de slag gaan en dit toepassen in hun werk. Wees dus reëel in wat je ‘eist’ op dit gebied.

Vorm en taal

  • In wat voor programma kun je een conscious contract maken?

    Dat hangt af van het systeem dat je gebruikt. Als klein bedrijf kun je handmatig een pdf-document maken. Als grotere organisatie is het fijn als die geautomatiseerd kan worden. Zo werkt AFAS bijvoorbeeld met invulvelden. Het visuele contract zet je als plaatje in de koptekst van een Word-bestand. Je gebruikt invulvelden om de velden geautomatiseerd vanuit AFAS in het Word-bestand te zetten. Wil je meer weten? Bekijk dan dit filmpje of neem contact op met jouw support consultant bij AFAS. Tip: Houd bij het herschrijven van de arbeidsovereenkomst rekening met het uiteindelijke ontwerp.

Vragen?

Staat jouw vraag er niet tussen of wil je meer informatie ontvangen?
Stuur een mailtje naar support@conscious-contracting.nl
of stuur direct je bericht via de onderstaande knop.

Neem contact met ons op

Blijf op de hoogte van onze vorderingen, achtergrondinformatie over conscious contracting en inspirerende praktijkvoorbeelden.

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief