‘We hebben bij het nieuwe contract puur gekeken naar wat we willen uitstralen’
Breman Installatiegroep heeft medemenselijk ondernemen hoog in het vaandel staan. Het hr-beleid van het familiebedrijf met ruim 1600 medewerkers is de afgelopen jaren van een traditionele naar een mensgerichte benadering gegaan, van Human Resources naar Human Relations. Bas Niezing, HR directeur: “Met conscious contracting laat je dat al aan de poort zien.”
Breman besloot actief aan de slag te gaan met conscious contracting. “Een prachtige kans om een verdere stap te zetten in de relatie met onze medewerkers, gebaseerd op medemenselijkheid en vertrouwen,” volgens Niezing. “Ons gewaagde doel is: iedereen energiepositief in 2025. Dat betekent dat wij mens, klant en aarde meer energie willen geven dan dat het kost. Voor medewerkers begint dit al bij de indiensttreding. En een juridisch document vol met bedingen is niet energiepositief.”
Bekijk de arbeidsovereenkomst
Bas Niezing, HR directeur bij Breman Installatiegroep
Familiegevoel
De wens op voorhand: een korter contract dat veel meer warmte en familiegevoel uitstraalt en dat gebaseerd is op vertrouwen. Dat is volgens HR business partner Jan Gort goed gelukt. “We hebben nu iets liggen wat echt bij ons past en dat laat zien wie wij zijn vanuit menselijk perspectief.” Geen acht kantjes meer, maar een onepager met weinig tekst, in de huisstijl van Breman en met foto’s van de eigen medewerkers.
Alle bedingen en bijbehorende boeteclausules zijn eruit gehaald, zoals het verbod op nevenwerkzaamheden, non-concurrentiebeding, relatiebeding, geheimhoudingsbeding en antironselbeding. Bremans missie en kernwaarden zijn juist toegevoegd en ook alle ‘extra’s’ die worden geboden zijn uitgelicht. Kortom, een prachtige nieuwe ‘energiepositieve’ arbeidsovereenkomst!
Jan Gort, HR business partner bij Breman Installatiegroep
Momentum
Breman zit qua organisatie – met een centraal kantoor in Genemuiden en 25 autonome bedrijven met ieder hun eigen belangen en identiteit – best complex in elkaar. Daarom was het extra belangrijk om voorafgaand aan het project draagvlak te creëren bij de groepsdirectie en vestigingsdirecteuren. Er werden veel gesprekken gevoerd, een centrale kick-off georganiseerd en een online enquête uitgezet onder de collega’s. “Maar we hadden ook een mooie interne kapstok,” vertelt Niezing. “Ik had namelijk al verschillende directeuren van vestigingen bij me gehad die zeiden dat ze bij het aannemen van nieuwe medewerkers, veel gezeur hadden over bepaalde artikelen in onze overeenkomst. Hét moment dus om ze warm te maken voor dit traject.”
Gort: “We zijn niet alleen een decentrale organisatie, maar zitten ook in een traditionele sector. Dus om zoiets nieuws op te tuigen, moet je inderdaad wel vertegenwoordigers hebben die dat kunnen uitdragen naar de rest van de organisatie. Het was een stuk lastiger geweest als wij dat bij alle vestigingen zelf hadden moeten doen.” Toen het draagvlak er eenmaal was, konden er snel stappen worden gezet.
‘Al doende leert men’
Wat ook snel ging, was het bepalen van wat er wel en niet in het contract moest komen. “Op basis van ons DNA konden we daarover gemakkelijk alle beslissingen nemen,” zegt Niezing. De grootste tijdsinvestering kwam toen de nieuwe overeenkomst in gebruik werd genomen. Gort: “We kregen ineens allerlei vragen over de inhoud: ‘Waarom wordt de geboortedatum niet meer genoemd?’ of ‘Is dit wel rechtsgeldig?’ En dat dan vanuit een heleboel vestigingen. We besloten toen een lijst te maken met ‘meestgestelde vragen’. Al doende leert men.”
Twee maanden nadat het nieuwe contract was ingevoerd, werd er geëvalueerd. “Om de kinderziektes eruit te halen,” zegt Gort. De vormgeving is bewust intern gedaan, waardoor ze benodigde aanpassingen gemakkelijk en snel konden doorvoeren. Ook de reacties op de overeenkomst werden geëvalueerd. Nieuwe collega’s waren vooral heel enthousiast, zegt Gort. “Ze zijn positief verrast en vinden de overeenkomst erg bij Breman passen. Anderzijds is zo’n contract zonder juridische teksten voor sommigen nog best even wennen.” Ook de HR-collega’s worden volgens hem blij van het document. “Leuk om te versturen en er is veel minder uitlegtijd nodig.”
“Durf de kaders los te laten”
‘Durven loslaten’
Niezing en Gort zijn trots op hun ‘conscious’ overeenkomst. “Megatrots zelfs,” zegt Gort. “Omdat we zijn afgestapt van het traditionele. We durfden los te laten hoe we het altijd deden. We zijn out of the box gaan schetsen en hebben puur gekeken naar wat we willen uitstralen en niet naar hoe we iets juridisch kunnen tackelen.” Niezing: “Waar ik vooral trots op ben, is dat we iets hebben wat een visuele verandering laat zien. Je kunt van alles veranderen – systemen en processen – maar dat is lang niet voor iedereen zichtbaar. De nieuwe overeenkomst is dat wel. We zeggen met hr wel dat we van Human Resources naar Human Relations willen gaan en alles doen om dat mensen te laten voelen, maar hiermee laat je dat aan de poort zien. Het is voor de hele organisatie waardevol om te zien dat we het ook echt anders aan het doen zijn.”
Het vervolg
Breman heeft mooie plannen voor het vervolg. Zo gaat de organisatie aan de slag met het handboek waarin onder meer aanvullende voorwaarden, toelagen en bepalingen over reisuren en werkuren staan. Ook wil Breman de aanvullende arbeidsvoorwaardenregeling harmoniseren, uniformeren en op een leuke manier beschrijven. Niezing: “Dit wordt een traject waar veel mensen inspraak in zullen krijgen. Dat zal nog best wat voeten in de aarde hebben.”
Tip
Gort: “Durf de kaders los te laten. Het enige wat nog in ons contract staat uitgeschreven, zijn onze kernwaarden en missie. Ik zou andere organisaties willen meegeven om vooral te kijken naar wie ze willen zijn en dat op te nemen.” Niezing voegt toe: “Echt werken vanuit je DNA. Dat is denk ik het allerbelangrijkste. Want als je als organisatie niet uitstraalt wie je zegt dat je bent, wie ben je dan?”
Begeleid traject
Breman was één van de deelnemers aan het begeleid traject. Gort over het begeleid traject: “Dat we in korte tijd al zo ver zijn gekomen is verbazingwekkend. Het begeleid traject heeft ons heel erg geholpen om de kaders los te laten.”
Zelf aan de slag?
Wil jij ook een conscious contract? Bekijk ons aanbod en ga aan de slag!
Artikel Het Financieele Dagblad
HR en duurzaamheid hebben een stevige impact op de toekomst van de vastgoedmarkt. Bas Niezing, HR-directeur bij Breman vertelt in dit artikel hoe zij hiermee omgaan.
Bekijk het artikel