Breman

‘We hebben bij het nieuwe contract puur gekeken naar wat we willen uitstralen’

Breman Installatiegroep heeft medemenselijk ondernemen hoog in het vaandel staan. Het HR-beleid van het familiebedrijf met ruim 1600 medewerker is de afgelopen jaren van een traditionele naar een mensgerichte benadering gegaan, van Human Resources naar Human Relations. “Met conscious contracting laat je dat al aan de poort zien.”  

Breman was een van de deelnemers aan het begeleid traject Conscious Contracting. “Een prachtige kans om een verdere stap te zetten in de relatie met onze medewerkers, gebaseerd op medemenselijkheid en vertrouwen”, zo motiveert HR-directeur Bas Niezing de deelname. “Ons gewaagde doel is: iedereen energiepositief in 2025. Dat betekent dat wij mens, klant en aarde meer energie willen geven dan dat het kost. Voor medewerkers begint dit al bij de indiensttreding. En een juridisch document vol met bedingen is niet energiepositief.”

Familiegevoel

Het begeleid traject leverde een prachtige nieuwe ‘energiepositieve’ arbeidsovereenkomst op. De wens op voorhand: een korter contract dat veel meer warmte en  familiegevoel uitstraalt en dat gebaseerd is op vertrouwen. Dat is volgens HR-businesspartner Jan Gort goed gelukt. “We hebben nu iets liggen dat echt bij ons past en dat laat zien wie wij zijn vanuit menselijk perspectief.”

Geen acht kantjes meer, maar een onepager met weinig tekst, in de huisstijl van Breman en met foto’s van de eigen medewerkers. Alle bedingen en bijbehorende boeteclausules zijn eruit gehaald, zoals het verbod op nevenwerkzaamheden, non-concurrentiebeding, relatiebeding, geheimhoudingsbeding en anti-ronselbeding. Bremans missie en kernwaarden zijn juist toegevoegd en ook alle ‘extra’s’ die worden geboden zijn uitgelicht.

Momentum

Omdat Breman qua structuur best complex in elkaar zit – met een centraal kantoor in Genemuiden en 25 autonome bedrijven met ieder hun eigen belangen en identiteit – was het voorafgaand aan het traject belangrijk om draagvlak te creëren bij de groepsdirectie en vestigingsdirecteuren. Er werden daarom veel gesprekken gevoerd en samen met het projectteam Conscious Contracting een centrale kick-off georganiseerd en een online enquête uitgezet onder de collega’s. “Maar we hadden ook een mooie interne kapstok”, vertelt Niezing. “Ik had namelijk al verschillende directeuren van vestigingen bij me gehad die zeiden dat ze bij het aannemen van nieuwe medewerkers veel gezeur hadden over bepaalde artikelen in onze overeenkomst. Hét momentum dus om ze warm te maken voor dit traject.”

Gort: “We zijn niet alleen een decentrale organisatie, maar zitten ook in een traditionele sector. Dus om zoiets nieuws op te tuigen, moet je inderdaad wel vertegenwoordigers hebben die dat kunnen uitdragen naar de rest van de organisatie. Het was een stuk lastiger geweest als wij dat bij alle vestigingen zelf hadden moeten doen.” Toen het draagvlak er eenmaal was, konden er snel stappen worden gezet.

‘Aldoende leert men’

Wat ook snel ging, was het bepalen van wat er wel en niet in het contract moest komen. “Op basis van ons DNA konden we daarover gemakkelijk alle beslissingen nemen”, zegt Niezing. De grootste tijdsinvestering kwam toen de nieuwe overeenkomst begin januari in gebruik werd genomen. Gort: “We kregen ineens allerlei vragen over de inhoud: ‘Waarom wordt de geboortedatum niet meer genoemd?’ of ‘Is dit wel rechtsgeldig?’ En dat dan vanuit een heleboel vestigingen. We besloten toen een lijst te maken met ‘meestgestelde vragen’. Aldoende leert men.”

Twee maanden nadat het nieuwe contract was ingevoerd, werd er geëvalueerd. “Om de kinderziektes eruit te halen”, zegt Gort. “Aan de hand van die evaluatie hebben marketing en communicatie aanpassingen gedaan.” Breman heeft er bewust voor gekozen om het contract niet door een extern bureau te laten ontwerpen. “Omdat je dan afhankelijk bent als er dingen moeten worden veranderd en opnieuw een investering moet doen. Nu kunnen we snel schakelen.”

Ook de reacties op de overeenkomst werden geëvalueerd. Nieuwe collega’s waren vooral heel enthousiast, zegt Gort. “Ze zijn positief verrast en vinden de overeenkomst erg bij Breman passen. Anderzijds is zo’n contract zonder juridische teksten voor sommigen nog best even wennen.” Ook de HR-collega’s worden volgens hem blij van het document. “Leuk om te versturen en er is veel minder uitlegtijd nodig.”

 

Bas Niezing, HR-directeur bij Breman Installatiegroep

Interactief contract

Een volgende wens van het kernteam dat hiermee bezig is – naast Niezing en Gort nog een aantal HR-collega’s – is het interactief maken van het contract. Gort: “Onder het kopje ‘Wat krijg je van ons’ staat bijvoorbeeld ‘Brebeleg certificaten’. We willen graag dat je daar in de toekomst op kunt klikken voor een korte uitleg.“

Het handboek, waarin onder meer aanvullende voorwaarden, toelagen en bepalingen over reisuren en werkuren staan, is expres niet meegenomen in dit proces. “Dat is een volgend project”, zegt Niezing. Met conscious contracting wilde Breman niet langer wachten, omdat het “zo’n zichtbare verandering” is. “Je kunt van alles veranderen – systemen en processen – maar dat is lang niet voor iedereen zichtbaar. De nieuwe overeenkomst is dat wel.”

‘Durven loslaten’

Niezing en Gort zijn trots op hun eerste ‘conscious’ overeenkomst. “Megatrots zelfs”, zegt Gort. “Omdat we zijn afgestapt van het traditionele. We durfden los te laten hoe we het altijd deden. We zijn out of the box gaan schetsen en hebben puur gekeken naar wat we willen uitstralen en niet naar hoe we iets juridisch kunnen tackelen.” Niezing: “Waar ik vooral  trots op ben, is dat we iets hebben dat een visuele verandering laat zien. Het is iets tastbaars. We zeggen met HR wel dat we van Human Resource naar Human Relations willen gaan en alles doen om dat mensen te laten voelen, maar hiermee laat je dat aan de poort zien. Het is voor de hele organisatie waardevol om te zien dat we het ook echt anders aan het doen zijn.”

Breman heeft mooie plannen voor het vervolg, dat nog best wat voeten in aarde zal hebben. Niezing: “Naast het handboek willen we ook onze aanvullende arbeidsvoorwaardenregeling harmoniseren, uniformeren en op een leuke manier beschrijven. Dit wordt een traject waar veel mensen inspraak in zullen krijgen. En dan ben je zo een jaar verder.” Ook is Breman aan de slag met de metamorfose van andere overeenkomsten, waarin sommige bedingen die nu uit de standaardovereenkomst zijn gehaald, wel weer een rol gaan spelen. Gort: “Het wordt een uitdaging om die juridisch vast te leggen op een medemenselijke manier”. Niezing voegt toe: “We moeten duidelijk maken waar we voor staan, zonder afbreuk te doen aan het design en het gevoel dat we met zo’n contract willen uitstralen.“

Dat ze in korte tijd al zo ver zijn gekomen, noemt Gort “verbazingwekkend”. “Het begeleid traject heeft mij heel erg geholpen om de kaders los te laten. Het enige wat nog in ons contract staat uitgeschreven, zijn onze kernwaarden en missie. Ik zou andere organisaties willen meegeven om vooral te kijken naar wie ze willen zijn en dat op te nemen in hun ontwerp.” Niezing besluit: “Daar zit denk ik het allerbelangrijkste, want als je als organisatie niet uitstraalt wie je zegt dat je bent, wie ben je dan?”

Zelf aan de slag?

Wil jij ook een medemenselijke arbeidsovereenkomst? Download dan de Routekaart om direct zelf aan de slag te gaan of meld je aan voor ons Do-It-Yourself traject Conscious Contracting dat start in maart 2026.